Ordena - Organisation

Ordena

Mettons de l'ordre dans vos documents.
Simplifions votre quotidien et libérez votre potentiel.

Quand votre gestion documentaire est solide, tout devient simple. L’information est claire, à jour et facile à retrouver. Vous avancez sans friction.

Mais avec la croissance, tout peut s’alourdir : fichiers dispersés, versions multiples, obligations qui s’accumulent. Le chaos s’installe doucement et vous coûte du temps, de l’énergie et de la clarté.

Chez Ordena, on transforme ce désordre en structure. On bâtit un environnement documentaire clair, cohérent et durable, adapté à votre réalité.

Moins de recherche. Moins de confusion. Plus de maîtrise.

Vous retrouvez du temps, de la fluidité et surtout, une vraie tranquillité d’esprit.

Prêt à reprendre le contrôle ? Faisons équipe ensemble.

Qui on accompagne :

  • Particuliers
    Organisation de vos archives personnelles et documents importants. Un système que vous maintenez sans effort.
  • Familles
    Structuration des documents partagés, succession et patrimoine familial. Clarté pour les générations.
  • PME
    Une gestion documentaire qui grandit avec vous. Plus de productivité, moins de friction administrative.
  • OBNL
    Conformité avec la Loi 25 et les obligations légales. Architecture fiable et sécurisée.
  • Syndicats de copropriété
    Conformité avec la Loi 16. Traçabilité, protection des droits, gestion transparente de l'immeuble.
  • Professionnels indépendants et travailleurs autonomes
    Organisation administrative que vous ne pensez plus à maintenir. Vous gagnez des heures chaque mois.

Comment on vous aide

On transforme votre gestion documentaire en un système clair, structuré et durable.

  • Architecture informationnelle
    Conception d’une structure logique et durable. Plans de classement cohérents, conventions de nommage claires et hiérarchies intuitives.
  • Organisation et mise en œuvre
    Tri, classement et organisation de vos documents physiques et numériques. Mise en place concrète selon vos besoins réels.
  • Accompagnement et suivi
    Formation à la maintenance de votre système. Suivi et ajustements pour assurer sa pérennité dans le temps.
  • Optimisation numérique et Cloud
    Structuration cohérente de vos fichiers, peu importe où ils vivent : ordinateur (Windows, Mac), stockage physique (clés USB, disques externes) ou plateformes Cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.). Une architecture unique, accessible partout, pensée pour maximiser la fluidité, la continuité et la flexibilité de votre information.

Résultats concrets

Voici comment on a structuré la gestion documentaire pour nos clients.

Organisation PME

Réorganisation complète de documents personnels numériques

Restructuration de fichiers éparpillés sur Windows. Création d'une architecture logique et durable. Résultat : documents retrouvables sans friction, processus de classement intuitif.

Conformité Loi 16

Conformité Loi 16 : Syndicat de copropriété

Restructuration complète pour assurer la traçabilité et la conformité légale. Mise en place d'une classification garantissant la protection des droits des copropriétaires et la pérennité de l'immeuble.

Conformité Loi 25

Conformité Loi 25 : OBNL et protection des données

Architecture sécurisée dans Google Drive pour faciliter l'application de la Loi 25. Structure cohérente assurant la conformité réglementaire et la protection des données des bénéficiaires.

Contactez-nous

Vous avez des questions ou souhaitez explorer une solution pour votre gestion documentaire ? Envoyez-nous un message et nous vous répondrons rapidement. Les rencontres et accompagnements sont offerts en soirée et les fins de semaine, sur rendez-vous.

Politique de confidentialité

Date de mise à jour : 22 février 2026

1. Introduction

Chez Ordena, nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations.

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes via notre formulaire de contact :

  • Nom : Pour vous identifier et vous répondre
  • Adresse email : Pour communiquer avec vous
  • Sujet et message : Pour comprendre votre demande

Aucune donnée n'est collectée automatiquement via des cookies de suivi ou des technologies similaires.

3. Utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • Répondre à votre demande de contact
  • Vous fournir des informations sur nos services
  • Vous contacter pour des suivis relatifs à votre projet

4. Stockage et sécurité

Vos données sont transmises via Formspree, un service sécurisé de traitement de formulaires qui chiffre les données en transit. Les données ne sont conservées que le temps nécessaire pour répondre à votre demande. Nous ne partageons pas vos informations avec des tiers sans votre consentement explicite.

5. Vos droits

Conformément aux lois applicables au Québec, vous avez le droit de :

  • Accéder à vos données personnelles
  • Demander la correction de vos données
  • Demander la suppression de vos données
  • Retirer votre consentement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@ordena.ca.

6. Conformité légale

Cette politique respecte la Loi sur la protection des renseignements personnels du Québec et s'aligne avec les principes de la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions relatives à la protection des renseignements personnels).

7. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Les changements significatifs seront communiqués sur ce site.

8. Contact

Pour toute question relative à votre vie privée ou à cette politique, veuillez nous contacter à contact@ordena.ca.