Organisation documentaire
et architecture de l'information
Votre organisation a grandi.
Vos documents aussi.
Avec le temps, les dossiers s’accumulent, les façons de faire changent et la structure documentaire ne suit pas toujours.
Vous avez peut-être :
Vous utilisez déjà SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, un serveur ou une autre plateforme ?
Le problème n’est pas nécessairement l’outil. C’est souvent la structure.
Même une bonne plateforme ne remplace pas une organisation documentaire bien pensée. Une structure claire facilite la recherche, la collaboration, la gestion des versions et l’utilisation des outils d’automatisation et d’intelligence artificielle (IA).
Ordena vous aide à revoir et à structurer votre environnement documentaire pour que l’information soit plus simple à trouver, à comprendre et à gérer.
Comprendre votre environnement.
Concevoir une meilleure structure.
La mettre en place.
Vous ne repartez pas seulement avec un plan sur papier. La structure est pensée pour être réellement utilisée au quotidien : du vrai sur-mesure.
Une mauvaise organisation documentaire ne fait pas que compliquer le classement. Elle finit par coûter du temps, de l’argent et de l’efficacité.
Chaque fois qu’un document est difficile à retrouver, qu’une équipe cherche la bonne version ou qu’une personne doit expliquer où trouver l’information, du temps est perdu.
Et avec le temps, ça s’accumule.
Le coût n’apparaît pas toujours sur une facture. Il se cache dans le temps perdu, les interruptions et les inefficacités du quotidien.
Ordena aide à remettre l’information en ordre pour que votre équipe puisse trouver ce dont elle a besoin, travailler plus efficacement et moins dépendre des connaissances individuelles.
Chaque mandat part d’une réalité différente. Voici quelques exemples de ce que nous avons réalisé.
Conseillère autonome dans le domaine dentaire
Ses documents s’étaient accumulés au fil des années, avec plusieurs dossiers et fichiers difficiles à retrouver. Nous avons repensé l’organisation de ses documents numériques pour créer une logique simple, adaptée à sa façon de travailler.
Résultat : une organisation plus intuitive, des documents faciles à retrouver et moins de temps consacré à chercher l’information.
Syndicat de copropriété
Les documents d’un syndicat doivent être accessibles, traçables et conservés adéquatement. Nous avons revu l’organisation des dossiers afin de faciliter le suivi des documents liés à l’immeuble et aux obligations du syndicat.
Résultat : une organisation structurée qui facilite le suivi administratif et la conservation des documents importants.
OBNL
L’organisme devait revoir la façon dont ses documents étaient organisés et conservés dans Google Drive, notamment en lien avec la protection des renseignements personnels.
Nous avons conçu une organisation adaptée à ses besoins, avec une logique de classement et des accès mieux définis.
Résultat : une information mieux organisée, plus facile à gérer au quotidien et un environnement documentaire mieux adapté aux exigences de confidentialité.
Décrivez-moi votre situation. Nous verrons ensemble ce qui pourrait être amélioré.
Vous n’avez pas besoin de savoir exactement ce dont vous avez besoin avant de me contacter. Quelques informations sur votre environnement et vos principaux enjeux suffisent pour commencer.
Date de mise à jour : 22 février 2026
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